Indkaldelse til generalforsamling i U-husforeningen
Du indkaldes hermed til ordinær
generalforsamling i U-husforeningen:
Torsdag den 1. marts 2007, kl. 16.00 i U-huset
Eneste punkt på Dagsordenen: Sammenlægning med Kontorfællesskabet i U-huset
Baggrund
I et stykke tid har I ikke hørt nyt fra bestyrelsen. Det skyldes at vi har
arbejdet på at finde en løsning, hvor alle vi u-landsinteresserede
organisationer, der ikke har fast bopæl i U-huset, forsat kan have glæde af det
netværk og de fysiske muligheder U-huset giver.
Vision og nuværende praksis
U-husforeningen Århus blev stiftet før der fysisk var noget U-hus. Nu er U-huset
der og det fungerer rigtigt godt med stor dynamik og enkelte udadrettede
aktiviteter.
I praksis betyder dette at U-husforeningen
Århus og dets bestyrelse har mistet en hel del af sin berettigelse og
indflydelse. F.eks. tages alle beslutninger om husets drift af de faste
betalende beboeres forening: ”Kontorfællesskabet” Også flere forslag til de
udadvendte u-landsaktiviteter stammer fra Kontorfællesskabet, da det har vist
sig, at ideer skabes i et dynamisk fællesskab og ikke til indkaldte
bestyrelsesmøder.
Forslag til fusion med Kontorfællesskabet
U-husforeningen Århus’ bestyrelse har flere gange følt den frustration, det er
at være overflødig. Vi kontaktede derfor Kontorfællesskabet med forslag om, at
vi skulle fusioneres.
Bestyrelsen i U-husforeningen gik til Kontorfællesskabet med den indfaldsvinkel,
at de medlemsorganisationer, der ikke har kontorplads i U-huset, fortsat ønsker
at være en del af det århusianske/østjyske u-landsmiljø og have mulighed for
fysisk at bruge U-husets lokaler. Hvis vi kunne finde nogle løsninger på dette,
ønskede bestyrelsen at U-husforeningen skulle sammenlægges med
Kontorfællesskabet.
U-husforeningens bestyrelse synes, at vi har fundet en meget god
løsning.Essensen i løsningen er, at de fleste af U-husforeningens punkter i
formålsparagraffen bliver indføjet som § 15 i Kontorfællesskabets vedtægter.
Desuden ændrer Kontorfællesskabet navn til ”Fællesskabet U-huset”
Nedlæggelse af U-husforeningen
U-husforeningens bestyrelse foreslår derfor, at U-husforeningen nedlægges. De
medlemmer af U-husforeningen, der ikke har kontor i U-huset, bliver automatisk
overført som ”associerede medlemmer” af Kontorfællesskabet.
Planen til nedlæggelse af U-husforeningen er:
• Udsendelse af indkaldelse til generalforsamling – mandag den 15. jan
• Generalforsamling foregår torsdag den 1. marts 2007, kl. 16.00 i U-husets
lokale
• Eneste punkt på Dagsordnen: Forslag til nedlæggelse af U-husforeningen
• Hvis foreningen nedlægges vælges en person til at deltage i
Kontorfællesskabets bestyrelsesmøder
• Kl. 17.00 afholdes ekstraordinær generalforsamling for Kontorfællesskabet,
hvor de forventes at vedtage de foreslåede vedtægtsændringer
- Se evt. U-husforeningens nuværende vedtægter.
Tekst, der skal skrives ind i
Kontorfællesskabets vedtægter, § 15
Kontekst
- Kontorfællesskabet navn ændres til
”Fællesskabet U-huset”
- Fællesskabet U-huset får udvidet sit
formål med udover at drive U-huset også til at ”være ramme om
u-landsrelaterede aktiviteter i Østjylland”
§ 15 Associerede medlemmer
Formålet med at tilbyde associeret medlemskab af Fællesskabet U-huset er at give
u-landsinteresserede organisationer i Østjylland adgang til et lokalt netværk af
ligesindede organisationer.
a) Formål og rettigheder
1. Som associeret medlem får man ret til at gøre brug af U-husets faciliteter og
deltage i U-husets aktiviteter efter nærmere retningslinier fastsat af
bestyrelsen i Fællesskabet U-huset
2. Alle organisationer, der arbejder for formålet i Fællesskabet U-huset og som
betaler det fastsatte kontingent, kan blive associeret bruger af U-huset.
Kontingent fastsættes på generalforsamlingen.
3. Associerede medlemmer kan deltage i Fællesskabet U-husets generalforsamling
uden stemmeret
4. I deres midte vælger de associerede medlemmer en person, der har taleret, men
ikke stemmeret Fællesskabet U-husets bestyrelsesmøder
5. De associerede medlemmer har ret til lige deltagelse i Aktivitetsudvalget
nedsat af Fællesskabet U-huset.
6. Indmeldelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen i Fællesskabet
U-huset.
7. Udmeldelse af foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen i Fællesskabet
U-huset.
8. Anmodning om associeret medlemsskab kan afslås, hvis bestyrelsen i
Fællesskabet U-huset vurderer, at en ansøgerorganisations profil og/eller
målsætninger er uforenelige med U-husets ide.
b) Adgang til Fællesskabet U-huset
faciliteter og netværk:
• Gratis at leje fælleslokale til møder og arrangementer
• Deltagelse og initiativret i Fællesskabet U-huset aktivitetsudvalg
• Modtage nyhedsbrev fra Fællesskabet U-huset
• Invitation til U-husets arrangementer og fester
• Der er afsat 10 m2 kontorplads for associerede medlemmer
Det er gratis at bruge kontorplads op til 7 timer om ugen inden for normal
åbningstid. Der er ingen begrænsning af brug efter kl. 17.00 og weekends
• Ved leje af delt kontorplads i længere perioder aftales separat pris
• Kontingent er i 2007 sat til 1.500 kr.
De i § 15b nævnte aktiviteter kan ændres af bestyrelsen i Fællesskabet U-huset
Mød op
Brug denne lejlighed til at møde andre u-landsinteresserede. Du kan også melde
dig til at deltage i aktivitetsudvalget under ”Fællesskabet U-huset” og præge
deres aktiviteter – hvis altså generalforsamlingen vedtager en sammenlægning med
Fællesskabet U-huset.
Mvh
Bestyrelsen i U-husforeningen v/
Iben Baadsgaard Al-Khalil , Dansk - Palæstinensisk Venskabsforening, Århus
Sofie Bünemann, Dansk ICYE
Anton Hammer Odgaard, Dansk International Bosætningsservice (DiB)
Mogens Thomsen, Max Havelaar
Noah Chipeta , Mellemfolkeligt Samvirke (MS)
|
|