Camilla, Adolf, Niels, Karl, Noah (MS), Anne Kathrine (Dansk Palæstinensisk Venskabsforening),
Line (IMCC), Jeppe (Læger Uden Grænser), Maria (AFS), Maria (IBIS), Mogens (Max Havelaar), Sonja, (O3V), Thomas og Morten (Operation Dagsværk), Jakob og Sofie (ICYE), Donna, Anders og Mette (MAK). Anton projektansvarlig for Ulandshuset. Ikke til stede UNICEF, Ghana Venskabsgrupperne, Dansk International Bosætningsservice, Nepenthes, Red barnet ungdom, FN forbundet, Arbejderbevægelsens Internationale Forum og Folkekirkens Nødhjælp

Velkomst ved Mette fra U-husforeningens bestyrelse. Hvorefter dagsordenen blev gennemgået.

1. Valg af dirigent og referent.
Mette blev dirigent
Jakob referent.

2. Årsberetning
Camilla: gennemgik den tidligere bestyrelses historie. Bestyrelsen har fungeret i halvandet år, hvilket er længere end den først tænkte periode, men grundet de endnu ikke etablerede fysiske rammer, blev det besluttet, at bestyrelsen skulle blive siddende, indtil de fysiske rammer lå mere fast. Bestyrelsen har forsøgt at komme med forslag til forskellige aktiviteter U-husforeningen kunne varetage. Derudover har bestyrelsen varetaget det økonomiske grundlag. Ideen er at foreningen skal være økonomisk selvsupplerende.

Indtil huset står, kommer der ikke nye medlemmer til foreningen, først derefter kan foreningen se, hvad den kan bære i forhold til at opretholde en god servicering af alle dens medlemmer.
I det forgangne år har der været afholdt 2 stormøder, men der har ikke været de store aktiviteter endnu. Dog skal det siges, at der er et stort potentiale for fremtidige aktiviteter.
Anton: Der har ikke været opkrævet kontingent endnu, da foreningen endnu ikke har kunnet tilbyde medlemmerne dens basisydelser i form af de fysiske arbejdspladser i Ulandhuset.
Der vil være god mulighed for at låne lokaler til afholdelse af større arrangementer, brugen af lokalerne er i kontorfællesskabets interesse.
Niels: Har der været stor efterspørgsel på lokalerne.
Anton: Det er svært at svare på indtil videre, men det er en del af den videre planlægning at få kortlagt dette.
Se vedhæftet årsberetning (ved Camilla Pedersen)

3. Godkendelse af regnskab
Der ligger ikke et egentligt regnskab endnu, da der ikke har været aktiviteter. Der blev søgt tipsmidler, men U-husforeningen fik ikke bevilliget penge – formodentligt fordi der endnu ikke forelå årsberetning og regnskaber fra det forgangne år. Der blev søgt på forskellige materialer, PC, stole etc. Og vil blive søgt igen i år.

4. Indkomne forslag
Intet at bemærke


5. Drøftelse af fremtidige aktiviteter
Anton fremlagde power point præsentation. Se vedhæftede slides.
Slide 1: Struktur af kontorfællesskab og forening
Slide 2: Diagram over mulige ressourcer.
Slide 3: formål
Slide 4: Mulige aktiviteter
Slide 5 Highlights af de mest relevante indsatsområder for U-husforeningen: Frivillig formidling, skoletjeneste samt events, kampagner og arrangementer. I starten bliver det naturlige fokus højest sandsynligt erfaringsudveksling, idet vi skal vide hvad de forskellige medlemsorganisationer laver, for derefter at bruge hinandens erfaringsspecialer.

Morten spørger hvem der havde initiativet til at starte dette projekt.
Anton: Blev ansat på et projekt der skulle etablere et fælles hus. Kort efter blev flere organisationer involveret.
Sonja: Der har tidligere været lignende tiltag, og værdsætter at det nu er ved at blive til noget.
Jeppe: Det er vigtigt at der bliver en fast koordinator, så projektet ikke langsomt går i sig selv.
Anton: Det hele er gået stærkt og det skyldes muligvis en fast projektansvarlig
Niels: Hvordan kan dette virkeliggøres?
Anton: Opfordrer alle til at stille op til U-husgruppen, for netop at hjælpe med at få ideerne ført ud i livet. Bestyrelsen skulle gerne som sin første gerning planlægge og indkalde til en et arrangement, hvor vi diskutere mulige fremtidige aktiviteter - for at starte en tradition for samarbejde. Bestyrelsen kunne lave et udkast til mulige aktiviteter, der derefter kunne sendes ud til medlemmerne, som inspirationskatalog til diskussionen af de fremtidige aktiviteter.
Niels: Det er selvfølgelig svært at fastslå nu, hvad der kan gøres, men det er noget der skal arbejdes med igennem længere tid. De forskellige projekter tager tid.
Adolf: Var U-husforeningen først tænkt som et kontorfællesskab.
Anton: Nej, I første omgang opstod U-husforeningen ud fra ønsket om at skabe et synergi fællesskab.

6. Fastsættelse af kontingent
Sofie præsenterede u-husgruppens forslag om at forhøje det årlige kontingent fra 500 til 1000 kr.
Huslejen lyder på 19.000 kr. årligt. Motivationen er at være selvsupplerende samtidig med at 1000 kr. ikke udelukker nogen.
Thomas: Regner ikke med at det kommer til at have en indflydelse på deres organisation.
Morten: har der tidligere ligget forslag på en fordelingsnøgle til brug af lokaler?
Anton: Der har tidligere været en sådan idé, men det har vist sig at være meget problematisk at administrere denne nøgle. Foreningen er funderet på et solidarisk princip, der tilgodeser nogle organisationer i enkelte tilfælde og andre i andre tilfælde.
Mogens: Er det muligt at indkræve en lille betaling til leje af lokale ud over kontingentet.
Sofie: Det ville kræve en administration, og dermed ødelægge noget af det frivillige engagement.
Jeppe: 1000 kr. er ikke et problem, men der er et principielt spørgsmål, da Læger uden Grænser ikke har brug for lokaler men ønsker fællesskabet.
Sofie: Det er ikke kun lokalerne man betaler for, man betaler også for et fællesskab og et netværk.
Donna: Synes det er en god idé at opkræve et lille beløb til ekstern leje af lokaler. Det giver en mulighed for at få ekstra indtægter.
Niels: Vi skal lige huske på at kontorfællesskabet også skal være ind over dette, og at de muligvis også ville være interesseret i at få en del af kagen.
Niels: Det er en nystartet forening og ville gøre det nemt for os selv at fastsætte et kontingent på 1000 kr. til at skabe stabilitet
Karl MS: Det giver os en rigtig god mulighed for at blive synlig, og derfor virker det måske lidt billigt kun at betale 1000 kr.
Adolf: kontingentet skal fungere som en pakkeløsning, og 1000 kr. er ikke så meget.
Mette: Bestyrelsen arbejder videre med muligheden for at lave periodevis ekstern leje af foreningens arbejdspladser til organisationer, der har projekter indenfor udviklings- og oplysningsarbejde.

Forslaget om 1000 kr. i kontingent kom til afstemning.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

7. Valg af U-husgruppemedlemmer og suppleanter til bestyrelsen.
Valget foregår ved skriftlig afstemning.
Der afholdes ca. 1 møde hver anden måned af ca. 2 timers varighed. Der bliver muligvis lidt mere i den nærmere fremtid.

Sofie opstiller til bestyrelse

Mette opstiller til bestyrelse

Anton: opstiller til bestyrelse

Mogens opstiller til bestyrelse

Noah opstiller til bestyrelse

Anne Katrine opstiller som suppleant.

Paul Erik: opstiller som suppleant.

Bestyrelsen blev valgt ved akklamation og består det næste år af:
Sofie (Dansk ICYE), Mette (Mellemamerika Komiteen), Anton (projektansvarlig for U-huset), Mogens (Max Havelaar), Noah (MS)
og de to suppleanter er Paul Erik (Dansk International Bosætningsservice), Anne Katrine (Dansk Palæstinensisk Venskabsforening)

8. Valg af intern kritisk revisor.
Vedkomne må ikke være medlem af u-husgruppen.
Tove Pasilic Vestergaard fra ICYE vil gerne opstille som intern revisor.
Blev valgt ved akklamation.

9. Valg ekstern revisor
Indtil nu har regnskabet blevet revideret sammen med Projektrådgivningen, vi håber at kunne fortsætte denne ordning.

10. Eventuelt.

Thomas: Hvad skulle de 120 kvadratmeter ovenpå bruges til.
Anton: Det er meningen at der ovenpå skal være et åbent kontorfællesskab, hvor der bl.a. er 2 mindre arbejdspladser, der vil blive udlejet til relevante lejere og dermed vil kunne fungere som rugekasse for opstartende NGO’er/firmaer, der beskæftiger sig med udviklingsarbejde. Der bliver åbnet internt i Ulandshuset mellem 3 og 4 sal. Bygningen er meget fleksibelt indrettet.

Karl: Hvad har man gjort for at skabe rammer for at organisationerne i Ulandshuset ikke forlader fællesskabet.
Anton: Der bliver lavet en intern lejekontrakt, hvor der formodentlig bliver 6 måneders opsigelse samt en klausul på en længere periode fra indflytning og frem. Begge tidsperioder afhænger af forholdene i den eksterne lejekontrakt, som er ved at blive forhandlet på plads.

Sonja: Foråret 2005 søgte O3V om penge til et formidlingskursus, de har fået pengene, og O3V vil derfor gerne opfordre til at U-husforeningens medlemmer melder sig til. Det bliver meget konkret med hensyn til formidling.
Jeppe: Bliver der en restriktion for, hvad man kan sige i U-husforeningen. Kan enkelte organisationer tages til ansvar for hvad der bliver sagt i U-husforeningens regi?
Der skal indføjes en tekst i foreningens vedtægter, om at u-husforeningen ikke udtaler sig som en officiel entitet.
Anton: I forbindelse med de aktiviteter, der bliver afholdt i U-husforeningens regi,
bør man kun kunne udtale sig på vegne af de organisationer, der deltager i den enkelte aktivitet.
Noah: Netværket er kernen og derfor gælder det om at styrke dette - hvis der bliver et tilfælde hvor en situation opstår, skal det være op til bestyrelsen at udarbejde procedurer til dette.
Karl: Det er et praktisk fællesskab. Derfor, hvis man skal udtale sig, går man sammen i individuelle fællesskaber om dette og ikke i U-husforeningens regi.
Det har været diskuteret i bestyrelsen, men det skal diskuteres i hele organisationen og føjes til vedtægterne.
Morten: Det ville være godt hvis der blev arrangeret et møde, hvor ideerne kunne deles.
Anders: Café rundtur til de forskellige organisationer. MAK starter…
Sonja: foreslår at U-husforeningen skal bidrage til/ arrangere en eller anden form for åbningsevent i forbindelse med åbningen af Ulandhus Århus, hvor der skal inviteres folk fra nært og fjernt. Men det skal ikke være det normale, det skal være noget kreativt og gerne lidt vildt.

Dirigenten takkede for god ro og orden.
 

Årsberetning U-huset 2004-2005


Århus, den 8. november 2005

Bestyrelsens opgave

På den stiftende generalforsamling i juni 2004 fik vi nedsat en midlertidig bestyrelse. Opgaverne var at igangsætte U-husforeningen, men primært at skabe det nødvendige fundament for foreningen og dens plads i selve U-husstrukturen. Det blev besluttet, at bestyrelsen skulle fungere indtil U-huset var en realitet. Og det er nu kun de sidste brikker der mangler at falde på plads. I starten af det nye år begynder de forskellige organisationer at rykke ind i lokalerne i Klostergade.


Fundamentet for U-husforeningen

U-husforeningens potentiale
Først og fremmest har vi forsøgt at klarlægge, hvad vi vil med U-husforeningen, og hvordan U-husforeningen skal fungere i praksis. Vi har arbejdet på, at konkretisere og formulere formålet ved at nedsætte målsætninger og skitsere U-husforeningens potentiale. Der er ingen tvivl om, at der er uanede muligheder i et fællesskab for byens udviklingsorganisationer, og at særligt U-husforeningen kan vise sig at være en afgørende generator i målet frem mod at skabe et dynamisk og aktivt foreningsmiljø.

Økonomi
Én af de områder vi naturligt nok har brugt lang tid på har været, hvordan vi sikrer det økonomiske fundament for U-husforeningen. Det er alfa omega for overhovedet at tale om en U-husforening. Det økonomiske grundlag skal så vidt muligt ikke være afhængigt af udefrakommende økonomiske kilder. Målet er, at U-husforeningen skal kunne løbe rundt fra år til år uden, at vi skal bruge uforholdsmæssigt mange kræfter på en eventuel finansiering ved hvert nyt regnskabsår.

Medlemskab
Løbende har vi i bestyrelsen modtaget henvendelser fra organisationer der ønskede at blive medlem af U-husforeningen. Bl.a. har vi taget stilling til optagelsesprocedure for nye medlemsorganisationer. Indtil videre har vi valgt ikke at åbne op for flere organisationer inden vi er sikre på, at U-huset var en realitet, og at vi havde et mere tydeligt overblik over, hvad U-husforeningen kunne bære. Desuden var der ingen tvivl om, at der indtil videre skal være tale om udviklingsorganisationer.

Aktiviteter
Igangsætningen af selve U-husforeningen, som en forening der laver projekter på kryds af tværs af de forskellige foreninger er ikke for alvor skudt i gang endnu. Der har været afholdt stormøder, hvor formålet var at sætte skub U-husforeningen allerede inden murstenene var lagt. Bl.a. fik vi drøftet mulighederne for en fælles kampagne i forbindelse med 2015-målene og andre initiativer der kunne sætte fokus på udviklingsbistanden set fra et NGO-perspektiv. En reel fælles indsats blev der dog ikke tale om.

Derudover blev der nedsat en arbejdsgruppe der skulle arbejde videre med initiativer der eventuelt kunne foregå i U-husregi. Følgende møder viste en stor opbakning, men at det var svært for alvor at skabe et fælles fodslag inden de fysiske rammer var på plads. Igangsætningen af selve U-husforeningen som en forening med et aktivt miljø på kryds og tværs af de forskellige organisationer, er ikke for alvor lykkedes. Alt i alt har de forskellige initiativer og møder uden tvivl vist, at der er et kæmpe potentiale i U-husforeningen og dens medlemmer. Et potentiale der blot mangler for alvor at blive sparket i gang.

Venlig hilsen


Camilla Pedersen
Formand for U-husforeningen